Milyonlarca çalışanı doğrudan ilgilendiren dijital kullanım kuralları, teknolojinin hayatımıza hızla entegre olmasıyla birlikte daha da önem kazandı.
Özel Yazışmalar Görülebilir mi?
Sabah'tan Faruk Erdem'in haberine göre, kişiye ait yazışmaların başkaları tarafından okunması ya da kullanılması yasalara aykırı. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bu durumu açıkça yasaklıyor. Ancak iş yerlerinde bu durum bazı farklılıklar gösteriyor.
İş E-Postası mı, Kişisel E-Posta mı?
Çalışanlara tahsis edilen iş e-postaları yalnızca işle ilgili yazışmalar için kullanılmak üzere veriliyor. Buna karşılık kişisel e-posta adresleri çalışanların özel haberleşmeleri içindir. Bu ayrım, işverenin hangi yazışmaları okuyabileceğini belirlerken çok önemli.
Kişisel Maillerin Gizliliği
Kişisel e-posta adreslerindeki özel yazışmalar çalışanın izni olmadan okunamaz. Ancak bu maillere işverenin bilgisayarı veya interneti kullanılarak erişilirse gizlilik riske girebilir.
İş Yeri Mailleri Gizli Kalır mı?
İş için kullanılan e-posta adreslerinde özel yazışmalar yapılmamalı. Anayasa Mahkemesi’nin 5 Şubat 2021 tarihli kararına göre, işverenler iş e-postalarındaki yazışmaları okuyabilir. Çünkü bu adresler işle ilgili konular için tahsis edilmiştir.
İşverenin Sorumluluğu
İşveren, iletişim araçlarının izlenebileceğine dair önceden çalışanı bilgilendirmek zorunda. Ayrıca bu yetki sadece belirli kişilerce kullanılmalı ve çalışanlara kimlerin bu işlemi yapabileceği açıklanmalıdır.
Özel Yazışma İşten Atılma Nedeni mi?
İş yeri bilgisayarıyla özel işler yapmak tek başına işten çıkarma sebebi sayılmasa da, eğer bu kullanım sürekli hale gelir ve işi aksatırsa tazminatsız feshe kadar giden süreç başlayabilir. İşveren aleyhindeki yazışmalar da aynı şekilde sonuç doğurabilir.
Sosyal Medya Kullanımı Serbest mi?
Sosyal medya kullanımı yasak değil. Ancak iş saatlerinde, işyeri ekipmanlarıyla, işi aksatacak şekilde sosyal medyada vakit geçirilmesi ya da içeriklerin işverenin itibarını zedelemesi halinde çalışan yaptırımla karşılaşabilir.
Sosyal Medyada Ne Paylaşırsak Risk Oluşur?
Çalışanın kimliği işyeriyle özdeşleştiğinden, paylaşımlarında yer alan içerikler işvereni ilgilendirebilir. Şirket aleyhine yorumlar, gizli bilgilerin paylaşılması, çalışma arkadaşlarını hedef alan yazılar gibi içerikler tazminatsız feshe neden olabilir.
Sosyal Medya Delil Olur mu?
Sosyal medyadaki paylaşımlar mahkemelerde delil olarak kullanılabiliyor. Örneğin, hasta olduğu gerekçesiyle işe gelmeyen bir çalışanın aynı gün eğlencede çekilmiş bir fotoğrafı işten çıkarma gerekçesi olarak değerlendirilebilir.
Sonuç olarak; Çalışanlar, kendilerine işveren tarafından tahsis edilen iletişim araçlarını yalnızca iş amacıyla kullanmalı, özel yazışmalar için kişisel cihaz ve hesapları tercih etmelidir. Sosyal medya kullanımı ise işyeri ve çalışma arkadaşlarına zarar vermeyecek şekilde dikkatle yürütülmelidir.
