Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren düzenlemeye göre, sisteme kayıt yaptırması zorunlu olduğu halde başvurusunu tamamlamayan mükelleflerin 30 Kasım 2026'ya kadar işlemlerini gerçekleştirmesi gerekiyor. Yeni uygulama, tebligatların görüntülenmesinden sistemden ayrılma koşullarına kadar birçok değişiklik içeriyor.
Vergi mükelleflerini yakından ilgilendiren e-Tebligat sisteminde yeni kurallar yürürlüğe girdi. Hazine ve Maliye Bakanlığının düzenlemesiyle elektronik ortamda yapılacak tebligatların usul ve esasları yeniden belirlenirken, sisteme dahil olması gereken kişi ve işletmeler için başvuru takvimi de netleşti. Özellikle şirketler, ticari faaliyet yürütenler ve serbest meslek sahiplerini ilgilendiren düzenleme kapsamında, belirlenen süre içerisinde başvuru yapılması önem taşıyor.
Kimler 30 Kasım'a kadar başvuracak?
Yeni düzenlemeye göre kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerinden dolayı gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketlerin e-Tebligat sistemine dahil olması zorunlu olacak.
11 Ekim 2026 tarihinden önce sisteme kayıt yaptırması gerektiği halde bu yükümlülüğünü yerine getirmeyen mükellefler için son başvuru tarihi 30 Kasım olarak belirlendi. Bu tarihten sonra mükellefiyet kazananların ise işe başladıkları tarihten itibaren 15 gün içerisinde başvurularını tamamlaması gerekecek.
Özel Tüketim Vergisi Kanunu kapsamında kayıt ve tescile tabi malları ilk kez edinen gerçek ve tüzel kişiler de belirlenen koşullarda sisteme dahil edilecek. Bu kişilerin tescil işlemlerinden önce elektronik tebligat başvurusunu gerçekleştirmesi zorunlu olacak.
Öte yandan 1 Temmuz'dan önce sisteme kayıt yaptıran mükelleflerin yeniden başvurmasına gerek bulunmuyor. Mevcut kullanıcılar, kendilerine verilen kullanıcı kodu ve şifrelerle işlemlerini sürdürebilecek.
Tebligat okunmasa da beşinci gün geçerli sayılacak
Düzenlemenin en önemli ayrıntılarından biri, elektronik ortamda gönderilen belgelerin hukuken tebliğ edilmiş sayılacağı süreye ilişkin oldu. Buna göre elektronik tebligatlar, muhatabın sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış kabul edilecek.
Mükellefler, kendilerine gönderilen elektronik imzalı belgelere Dijital Vergi Dairesi'nin yanı sıra e-Devlet Kapısı üzerinden de ulaşabilecek. Sisteme gelen yeni tebligatlardan SMS veya e-posta yoluyla haberdar olmak isteyenler ise bildirim talebinde bulunabilecek.
Ancak SMS ya da e-posta bilgilendirmesinin teknik veya başka bir nedenle kullanıcıya ulaşmaması, tebligatın hukuki geçerliliğini ortadan kaldırmayacak. Bu nedenle mükelleflerin elektronik tebligat hesaplarını düzenli olarak kontrol etmeleri gerekecek.
65 yaşını dolduranlara sistemden çıkış imkânı
Yeni düzenlemeyle e-Tebligat sisteminden ayrılma şartları da yeniden belirlendi. Tüzel kişilerin sicil kayıtlarının silinmesi, gerçek kişilerin hayatını kaybetmesi veya haklarında gaiplik kararı verilmesi durumunda sistemden çıkış işlemleri yapılabilecek.
Başka bir nedenle elektronik tebligat kullanma zorunluluğu bulunmayan 65 yaşını doldurmuş kişiler de başvuru yaparak sistemden ayrılabilecek. Bunun yanında kısıtlılık, askerlik hizmeti veya ceza infaz kurumuna girme gibi nedenlerle sistemi kullanamayacak durumda olanlar için geçici çıkış hükümleri uygulanabilecek.
Şifre güvenliği konusunda da yükümlülük getirildi
Elektronik tebligat kullanıcılarının sisteme ilişkin bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri ilgili vergi dairesine bildirmesi gerekecek. Kullanıcı kodu ve şifrelerin korunması da mükelleflerin sorumluluğunda olacak.
Şifre veya kullanıcı bilgilerinin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde ilgili vergi dairesine gecikmeden bilgi verilmesi zorunlu tutulacak.
Yeni düzenlemeyle birlikte e-Tebligat sistemine kayıt yükümlülüğü bulunan mükelleflerin 30 Kasım'a kadar başvurularını tamamlaması, mevcut kullanıcıların ise kendilerine gönderilen bildirimleri düzenli olarak takip etmesi önem taşıyor.
