Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda haftalık ders programlarının hazırlanma sürecini dijital ortamda tek çatı altında topluyor. Yeni uygulamayla birlikte okul yönetimlerinin daha önce farklı yazılımlar aracılığıyla gerçekleştirdiği ders programı hazırlama işlemleri e-Okul sistemine taşındı.
Uygulama kapsamında okullar, haftalık ders çizelgelerini e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü üzerinden oluşturacak. Böylece derslerin öğretmenlere, sınıflara ve saatlere dağıtılması merkezi ve entegre bir sistem üzerinden gerçekleştirilecek.
Öğretmen ve Ders Bilgileri Sistemde Birleşecek
Yeni modül, MEBBİS'te bulunan norm kadro bilgileri ve öğretmenlerin branşları ile Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgelerini bir araya getirecek.
Okul yöneticileri öncelikle sınıf ve şube bilgilerini kontrol ederek sisteme tanımlayacak. Ardından zorunlu ve seçmeli derslerin haftalık saatleri programa eklenecek.
Öğretmenlerin ders yüklerinin yanı sıra boş gün ve saat talepleri ile nöbet günleri de sistemde dikkate alınacak bilgiler arasında bulunacak.
Ders Programını Sistem Hazırlayacak
Uygulamanın öne çıkan özelliklerinden biri, haftalık ders programlarının belirlenen kurallar çerçevesinde otomatik olarak oluşturulabilmesi olacak.
Okul yönetimleri gerekli verileri tamamladıktan sonra “Programı Hazırla” seçeneğini kullanabilecek. Bunun ardından sistemdeki algoritma, girilen bilgiler ve belirlenen kriterleri dikkate alarak haftalık ders programının taslağını oluşturacak.
Ders Çakışmalarının Önüne Geçilecek
Yeni sistemle aynı öğretmenin veya sınıfın aynı saat içerisinde birden fazla derse atanmasının engellenmesi amaçlanıyor.
Program hazırlanırken zor ve ağırlıklı derslerin mümkün olduğunca sabah saatlerine alınması ve öğretmenlerin boş günlerinin dengeli şekilde dağıtılması da hedefleniyor.
Böylece okul yönetimlerinin ders çizelgesi hazırlarken karşılaştığı öğretmen, sınıf ve ders saati çakışmalarının azaltılması planlanıyor.
İlkokul ve Liselerde Farklı Kriterler Uygulanacak
Modül, eğitim kademelerinin farklı ihtiyaçlarını da dikkate alacak şekilde kullanılacak.
İlkokullarda özellikle branş öğretmenlerinin derslerinden kaynaklanabilecek program çakışmalarının önlenmesi amaçlanırken, liselerde atölye ve laboratuvar dersleri ile koordinatörlük saatlerinin programa uygun şekilde yerleştirilmesi hedefleniyor.
Yöneticiler Taslağa Müdahale Edebilecek
Sistem tarafından hazırlanan ders programı doğrudan kesinleşmeyecek. Okul yöneticileri oluşturulan taslağı kontrol ederek ihtiyaç duyulan değişiklikleri yapabilecek.
Derslerin yerleri sürükle-bırak yöntemiyle değiştirilebilecek ve program okulun ihtiyaçlarına göre yeniden düzenlenebilecek.
Son kontrollerin yapılarak programın onaylanmasının ardından haftalık ders çizelgesi öğretmenlerin ve velilerin erişimine açılacak.
