Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile entegre çalışan bu cihazlar, her satış işlemini anlık olarak raporlayarak hem işletmelerin hem de kamu kurumlarının vergi takibini kolaylaştırır. ÖKC’ler, geleneksel yazar kasa işlevlerinin yanı sıra POS özelliklerini de içinde barındırır.
Yeni Nesil ÖKC Nedir?
Yeni nesil ÖKC’ler, yazar kasanın gelişmiş versiyonudur ve POS teknolojisi ile entegre çalışır. Bu cihazlar, kredi kartı, banka kartı gibi ödeme yöntemleri ile yapılan işlemleri anlık olarak GİB sistemine iletir. Gerçek zamanlı veri aktarımı sayesinde, satış işlemleri sırasında alınan ödemeler doğrudan elektronik ortamda kaydedilir. Bu özellik, vergi denetimlerinin etkinliğini artırırken kayıt dışı ticareti de büyük ölçüde engeller.
ÖKC Kullanımı Kimler İçin Zorunludur?
3100 sayılı Kanun kapsamında, fatura kesme zorunluluğu bulunmayan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, yani ağırlıklı olarak perakende satış yapan işletmeler için ÖKC kullanımı zorunludur. Marketler, restoranlar, mağazalar gibi son tüketiciye doğrudan satış yapan işletmeler her işlemde ÖKC fişi düzenlemekle yükümlüdür. Bu uygulama, nakit işlemleri kontrol altına almak ve ticari faaliyetleri kayıt altına almak amacıyla yürürlüğe konmuştur.
Kimler ÖKC Kullanmak Zorunda Değildir?
Toptan satış yapan işletmeler, belirli hizmet alanlarında faaliyet gösteren serbest meslek erbapları, zirai kazanç sahipleri ve basit usulde vergilendirilen işletmeler ÖKC kullanım zorunluluğunun dışında tutulmuştur. Bu grupların faaliyet yapısı gereği, son tüketiciyle doğrudan temas kurmamaları ve farklı vergi yöntemleriyle beyan yapmaları, ÖKC zorunluluğundan muaf tutulmalarına sebep olur.
ÖKC Cihazlarının Sağladığı Avantajlar
Satış işlemlerinin GİB'e anlık olarak iletilmesi
Vergi süreçlerinin şeffaflaşması
Fiş kesim süresinin hızlanması
Nakit dışı ödemelerde güvenli tahsilat
Raporlama ve işlem takibinde kolaylık
Yeni nesil ÖKC’ler, işletmelerin sadece vergi kayıtlarını düzenlemekle kalmaz, aynı zamanda günlük operasyonlarını da dijitalleştirerek süreçleri hızlandırır ve daha verimli hale getirir.
Yeni Nesil ÖKC Cihazı Nasıl Alınır?
İşletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş firmalar aracılığıyla ÖKC cihazlarını temin edebilir. Başvuru sürecinde gerekli belgeler şunlardır:
Vergi levhası
İşletme ruhsatı
Kimlik fotokopisi
İlgili faaliyet belgesi
Yetkili firmalar, cihazın kurulumunu gerçekleştirir ve teknik destek hizmeti sunar. Ayrıca cihazın GİB ile entegrasyonu sağlanarak, işlem verileri düzenli olarak kamu sistemlerine aktarılır.
ÖKC POS Nedir ve Nasıl Çalışır?
ÖKC POS cihazları, ödeme kaydedici cihaz ile POS sistemini birleştiren çok işlevli cihazlardır. Bu cihazlar, kredi kartı ve banka kartı işlemlerini kaydederken aynı zamanda fiş keserek satışın resmi olarak belgelendirilmesini sağlar. Tüm işlemler anında GİB sistemine iletilir. Bu sayede hem müşteriye hızlı hizmet sunulur hem de işletmelerin yasal yükümlülükleri otomatik olarak yerine getirilir.
ÖKC Cihazı Kullanmanın Maliyeti ve Teknik Gereklilikler
ÖKC cihazlarının maliyeti; modeline, işlevlerine ve teknik destek kapsamına göre değişkenlik gösterir. İşletmeler, cihaz satın alırken veya kiralarken bu maliyetleri göz önünde bulundurmalı, yıllık bakım ve güncelleme gibi giderleri de hesaba katmalıdır. Ayrıca cihazların düzenli aralıklarla yazılım güncellemelerinin yapılması gerekir.
Sıkça Sorulan Sorular
ÖKC açılımı nedir? Ödeme Kaydedici Cihaz.
ÖKC cihazı zorunluluk tarihi nedir? 3100 sayılı Kanun ve GİB’in takvimine göre belirlenmiştir. Eski nesil cihazlar 10 Ocak itibarıyla kapatılacaktır.
Yeni nesil ÖKC başvurusu için hangi belgeler gereklidir? Vergi levhası, ruhsat, kimlik gibi belgeler.
ÖKC POS cihazı ile yazar kasa POS aynı mıdır? Değildir. Yazar kasa POS, POS özelliği eklenmiş klasik cihazdır. ÖKC POS ise GİB ile entegre veri aktarımı yapan gelişmiş versiyonudur.
Yeni nesil ÖKC cihazları, hem vergi güvenliğini sağlamak hem de işletmelerin ödeme işlemlerini dijitalleştirmek amacıyla geliştirilen teknolojik çözümler sunar. İşletmelerin hem yasal gereklilikleri yerine getirmesine hem de müşteri memnuniyetini artırmasına katkı sağlar.
