Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerinde bürokratik işlemleri azaltmak ve vatandaşlara zaman kazandırmak amacıyla yeni bir dijital uygulamayı hayata geçirdi. GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) sistemiyle ticari plakalara ilişkin güzergâh izin belgesi başvuruları internet üzerinden yapılabilecek. Yeni uygulama sayesinde sürücü ve işleticiler, evrak tesliminden belge alımına kadar tüm işlemlerini belediyeye gitmeden tamamlayabilecek.
Ticari Plaka Sahiplerine Büyük Kolaylık
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen uygulamayla ticari plaka işlemlerinde yeni bir süreç başladı.
Daha önce güzergâh izin belgesi almak isteyen sürücü ve işleticiler, gerekli evrakları hazırlayarak belediyeye teslim ediyor, başvurularının sonuçlanmasının ardından belgelerini almak için yeniden belediyeye gitmek zorunda kalıyordu.
GURTAS sistemiyle birlikte başvuru, değerlendirme, onay ve belge teslimi aşamalarının tamamı elektronik ortama aktarıldı. Böylece işlemlerin daha kısa sürede tamamlanması ve başvuru sahiplerinin zaman kaybının azaltılması hedefleniyor.
Başvurular Artık İnternetten Yapılacak
Yeni sistemden yararlanmak isteyen sürücü ve işleticiler, gerekli belgelerini gurtas.gaziantep.bel.tr adresine yükleyerek başvurularını gerçekleştirebilecek.
Sisteme iletilen belgeler, ilgili belediye personeli tarafından elektronik ortamda incelenecek. Değerlendirme ve onay aşamaları da aynı platform üzerinden yürütülecek.
Bu sayede fiziki evrak teslimi ve dosyaların belediye birimleri arasında dolaştırılması ihtiyacı ortadan kalkacak.
Belgesi Onaylananlara SMS Gönderilecek
GURTAS üzerinden yapılan başvuruların sonuçlanmasının ardından kullanıcılara otomatik SMS ile bilgilendirme yapılacak.
Başvurusu onaylanan sürücü ve işleticiler, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebilecek.
Böylece belge teslimi için belediyeye ikinci kez gitmeye gerek kalmayacak.
Evrak İşlemlerinde Zaman Kaybı Azalacak
Dijital uygulamanın yalnızca vatandaşlara değil, belediyenin çalışma süreçlerine de kolaylık sağlaması bekleniyor.
Fiziki evrak kabulü, dosya hazırlama ve arşivleme gibi işlemlerin elektronik ortama taşınmasıyla personelin iş yükü azalacak. Başvuruların doğrudan ilgili birimlere ulaşması sayesinde inceleme ve onay süreçleri daha hızlı yürütülebilecek.
Belgeler Dijital Ortamda Saklanacak
GURTAS sistemiyle başvuru sırasında sunulan evrakların doğruluğu ve geçerliliği elektronik ortamda kontrol edilebilecek.
Başvuru ve onay aşamalarının sistem üzerinden izlenebilmesiyle işlemlerin takip edilebilirliği artırılacak. Ayrıca belgeler dijital veri tabanında arşivlenerek geçmiş kayıtlara daha kolay ulaşılabilecek.
