Millî Eğitim Bakanlığı, öğretmenler ile diğer Bakanlık personelinin hususi ve hizmet damgalı pasaport işlemleri için yeni sistemi kullanıma açtı. Başvuru oluşturma, evrak yükleme, değerlendirme ve elektronik onay işlemleri artık tek platform üzerinden yürütülecek.
Yeni uygulamayla okul, ilçe ve il millî eğitim müdürlükleri arasındaki fiziki evrak dolaşımının azaltılması hedefleniyor. Sistem; aktif çalışanların yanı sıra emekli olan veya Bakanlıktan ayrılan hak sahiplerine de hizmet verecek.
Başvurular Tek Adresten Yapılacak
Yeşil pasaport alma hakkı bulunan MEB personeli, pasaport.meb.gov.tr adresine MEBBİS veya e-Devlet bilgileriyle giriş yaparak başvuru oluşturabilecek.
Personel, gerekli evrakları sisteme yükleyebilecek ve işlemin hangi aşamada bulunduğunu çevrim içi olarak takip edebilecek. Emekli veya Bakanlıktan ayrılmış personel ise sisteme e-Devlet üzerinden giriş yapacak.
Elektronik Form Doğrudan NVİ’ye Gönderilecek
Sistem üzerinden alınan başvurular, ilgili pasaport işlem birimleri tarafından incelenecek. Elektronik Belge Yönetim Sistemi entegrasyonuyla hazırlanan resmî pasaport talep formu, elektronik imza sürecinin ardından Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanına aktarılacak.
Elektronik başvurusunun NVİ’ye gönderildiği personele SMS ile bilgi verilecek. Mesajın ardından başvuru sahibi, e-Devlet veya NVİ çağrı merkezi üzerinden randevu alarak gerekli fiziki belgelerle nüfus müdürlüğüne gidecek.
Yeşil Pasaportu Personel Talep Edecek
Hususi damgalı yeşil pasaport başvurusu, hak sahibi personelin kendisi tarafından sistem üzerinden gerçekleştirilecek. Personel, eş ve çocuk gibi pasaport hakkından yararlanabilecek aile üyelerini de başvurusuna ekleyebilecek.
18-24 yaş arasındaki çocukların öğrencilik bilgileri YÖK sistemi üzerinden otomatik kontrol edilecek. Bilgisi doğrulanamayan veya sürekli bakıma muhtaç çocuklar için öğrenci belgesi ya da sağlık kurulu raporu sisteme yüklenecek.
Gri Pasaportta Yetkili Birimler Değişiyor
Hizmet damgalı gri pasaport işlemleri, MEB merkez teşkilatında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından başlatılacak.
Taşra teşkilatındaki başvurular ise il millî eğitim müdürlükleri üzerinden yürütülecek. İşlemin oluşturulabilmesi için kurum tarafından verilen görev onayı belgesinin sisteme yüklenmesi gerekecek.
Eksik MEBBİS Bilgileri Tamamlanacak
MEBBİS kayıtlarında eksik bilgi bulunan personelin işlemleri, Bakanlık merkez teşkilatında Personel Genel Müdürlüğü tarafından yürütülecek.
Taşra teşkilatında görev yapan ve bilgilerinde eksiklik bulunan personelin başvurularıyla ise il millî eğitim müdürlükleri ilgilenecek.
Kimler Yeşil Pasaport Alabiliyor
MEB’in bilgilendirmesine göre Bakanlık kadrolarında bulunan ve kadro derecesi 1, 2 veya 3 olan devlet memurları ile diğer kamu görevlileri hususi damgalı pasaport hakkından yararlanabiliyor.
Bu şartları taşırken emekli olan veya görevinden ayrılan personel de başvuruda bulunabiliyor
