Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ticari plakalara yönelik güzergah izin belgesi işlemlerini dijital ortama taşıdı. GURTAS yazılımı üzerinden hayata geçirilen yeni uygulamayla sürücü ve araç işleticileri, başvuru, takip ve belge alma işlemlerini belediyeye gitmeden internet üzerinden gerçekleştirebilecek.
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından uygulamaya alınan sistem sayesinde daha önce fiziki evrak teslimi ve belge almak için belediyeye gitmek zorunda kalan vatandaşların işlemleri elektronik ortamda yapılacak.
Başvurular internet üzerinden yapılacak
GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) üzerinden geliştirilen sistemde sürücü ve işleticiler, gerekli belgeleri gurtas.gaziantep.bel.tr adresine yükleyerek başvurularını tamamlayabilecek.
Başvurular ilgili personel tarafından dijital ortamda incelenip değerlendirilecek. Onay işlemlerinin de sistem üzerinden yapılmasıyla fiziki evrak teslimi ve dosyaların birimler arasında dolaştırılması ihtiyacı ortadan kalkacak.
Onaylanan belgeler SMS ile bildirilecek
Başvurusu onaylanan kullanıcılara otomatik SMS gönderilecek. Bilgilendirme mesajının ardından sisteme giriş yapan sürücü ve işleticiler, elektronik imzalı güzergah izin belgelerini PDF formatında indirebilecek. Böylece belge teslimi için belediyeye yeniden gitmelerine gerek kalmayacak.
İşlemler hızlanacak, evrak yükü azalacak
Yeni uygulamayla vatandaşların evrak teslimi, başvuru takibi ve belge alma işlemleri için belediyeye birden fazla kez gitmesinin önüne geçilmesi hedefleniyor. Personelin fiziki evrak kabulü, dosyalama ve arşivleme işlemlerine ayırdığı sürenin de azalması bekleniyor.
Başvuru ve onay süreçlerinin dijital ortamda takip edilmesiyle işlemlerin izlenebilirliği artırılırken belgeler elektronik veri tabanında arşivlenecek. Böylece geçmiş kayıtlara daha hızlı erişim sağlanacak, kağıt tüketimi ve kurumsal iş yükü azaltılacak.
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, uygulamayla ulaşım hizmetlerinde bürokratik işlemleri azaltmayı, vatandaşlara daha hızlı ve erişilebilir hizmet sunmayı amaçlıyor.
