Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, TÜRKSAT tarafından geliştirilen elektronik belge yönetim sistemi BelgeNet'in kamu kurumlarında sağladığı tasarrufa ilişkin açıklamalarda bulundu. Cumhurbaşkanlığı dahil 120 kurumda kullanılan sistemle 1 milyarın üzerinde resmî evrak dijital ortamda hazırlanırken, kağıt tüketimi ve bürokratik işlemler önemli ölçüde azaldı.
Kağıt Tüketiminde Büyük Tasarruf
BelgeNet'in kamu kurumlarındaki işlemleri hızlandırmak ve kaynak kullanımını azaltmak amacıyla geliştirildiğini belirten Uraloğlu, sistemin çevreye ve kamu bütçesine sağladığı katkıya dikkat çekti.
Uraloğlu, "Tasarruf sağlamak ve bürokratik süreçleri hızlandırmak amacıyla TÜRKSAT tarafından geliştirilen ve kısa sürede kamunun ortak çalışma platformu haline gelen BelgeNet'i kullanan kurum sayısı Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere 120'ye ulaştı. Kamu kurumlarında tüm işlemleri dijital hale getiren BelgeNet ile tonlarca kağıt israfının önüne geçildi. BelgeNet ile 35 binden fazla ağaç kesilmekten kurtuldu. Sistem sayesinde 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlanırken yazıcı ve toner masraflarından da yüzde 60 tasarruf edildi. BelgeNet ile kamuda kağıt devri bitti, ormanlar nefes aldı." diye konuştu.
Evrak İşlemleri Cep Telefonundan Yapılabiliyor
Kamu kurumlarında evrakların imza ve onay aşamalarında yaşanan gecikmelerin dijital sistemle azaltıldığını ifade eden Uraloğlu, mobil uygulama sayesinde yöneticilerin bulundukları yerden işlem gerçekleştirebildiğini söyledi.
Uzaktan erişim ve mobil imza teknolojisinin bürokratik süreçlere hız kazandırdığını belirten Uraloğlu, "Geliştirilen uzaktan erişim ve mobil imza teknolojisi sayesinde kurum yöneticileri ofis dışında olsalar dahi cep telefonları üzerinden evrakları anında inceleyip güvenle imzalayabiliyor. Süreçlerin mekandan bağımsız olarak kesintisiz işletilmesini sağlayan BelgeNet ile vatandaşın onay veya resmi yazı beklerken kaybettiği haftalar da saniyelere düştü." ifadelerini kullandı.
Bir Milyarı Aşkın Evrak Dijital Ortamda
BelgeNet'in aktif kullanıcı sayısının 1 milyon 100 bine ulaştığını açıklayan Uraloğlu, sistem üzerinden bugüne kadar 1 milyardan fazla resmî belgenin dijital ortamda üretildiğini bildirdi.
Fiziksel evrak dolaşımının azalmasıyla kurumlar arasındaki yazışmalar hızlanırken, belge hazırlama ve onay süreçleri de elektronik ortamda yürütülmeye başlandı.
Kurumların Donanım Giderleri Azalıyor
BelgeNet'in bulut tabanlı seçeneğinin kamu kurumlarına ek maliyet avantajı sağladığını belirten Uraloğlu, sistemin yeni sunucu ve donanım yatırımlarına duyulan ihtiyacı azalttığını ifade etti.
Uraloğlu, "Kurumların TÜRKSAT'ın yüksek güvenlikli bulut mimarisi üzerinden ek hiçbir donanım yatırımı yapmadan sisteme hızla entegre olabilmesi sayesinde kamu kaynaklarının etkin kullanımı da sağlanıyor.
Güvenlik ve mevzuata uyum konusunda da kurumların sıfır riskle çalışmasını sağlayan BelgeNet, Resmî Yazışma Kuralları, Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Elektronik İmza Kanunu dahil tüm yasal standartlarla yüzde 100 uyumlu olarak sürekli güncel kalıyor.
Türkiye'nin tek TS EN ISO 9241 ergonomi belgesine sahip elektronik belge yönetim sistemi unvanını taşıyan platform, aynı zamanda TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı ve T1 tadiline uyumlu olarak çalışıyor. Kurumların kendi insan kaynakları yazılımlarıyla tam entegre çalışan sistem, devletin tüm kurumlarını dijital bir otoban üzerinden birbirine bağlıyor." ifadelerini kullandı.
