Kişisel Veriler Sıkı Koruma Altına Alınıyor
Resmi yazıda öğrenci, veli, öğretmen ve personele ait bilgilerin meşru amaçlar dışında işlenmemesi gerektiği aktarıldı. Gereğinden fazla veri toplanmasının önüne geçilmesi ve mevcut verilerin yetkisiz erişimlere karşı korunması istendi.
İnternet Siteleri Tek Tek İncelenecek
Yeni düzenlemeyle birlikte eğitim kurumlarının dijital platformlarında kamuya açık veri paylaşımı son buluyor. Okul yönetimlerinden, mevcut internet sitelerini ve kurumsal hesapları tarayarak kişisel veri içeren içerikleri kapatmaları talep edildi.
Öğrenci Listeleri ve Numaraları Yayınlanmayacak
Alınan karara göre dijital ortamlarda erişime kapatılacak bilgilerin başında öğrenci sınıf listeleri geliyor. Bununla birlikte öğrenci numaraları ve kimlik bilgilerinin de hiçbir şekilde kamuya açık alanlarda yer alamayacağı ifade edildi.
Sınav ve Devamsızlık Bilgilerine Engel Geldi
Okulların internet sitelerinde sıklıkla paylaşılan sınav sonuç listeleri artık geçmişte kalıyor. Öğrencilerin devamsızlık durumları, başarı grafikler, sağlık verileri ve disiplin kayıtları da dijital platformlardan tamamen temizlenecek.
Geçmişe Dönük Paylaşımlar da Siliniyor
Uygulama sadece bundan sonra yapılacak duyuruları kapsamıyor. Okul müdürlükleri, geçmiş yıllarda internet sitelerine yüklenmiş olan eski belgeleri, fotoğrafları, videoları ve dosyaları tek tek inceleyerek sistemden kaldıracak.
Fotoğraf ve Video Çekimlerine Yeni Kriter
Eğitim faaliyetleri sırasında görsel içerik üretilmeden önce detaylı bir planlama yapılması zorunlu hale getirildi. Çekimin amacı, yayınlanacağı platform ve saklanma süresi gibi detayların önceden net olarak belirlenmesi gerekiyor.
Okul Personeline Dijital Güvenlik Eğitimi Verilecek
Sürecin sağlıklı yürütülmesi adına öğretmen ve idarecilerin bilinçlendirilmesi hedefleniyor. Bu kapsamda personelin, Öğretmen Bilişim Ağı üzerinden veri güvenliği ve kişisel verilerin korunması temalı kurslara katılması teşvik edilecek.
Şifre Paylaşımı ve Harici Yazılımlar Yasaklandı
Sistem güvenliğini tehlikeye atacak kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodu paylaşımlarına kısıtlama getirildi. Ayrıca bakanlık sistemlerinde otomatik veri çekme yazılımları, botlar ve yetkisiz eklentilerin kullanılmaması gerektiği vurgulandı.
Kurallara Uymayanlara Yasal İşlem Yapılacak
Bilgi sistemlerinde yetkisiz erişim, usulsüz veri aktarımı veya izinsiz yazılım kullanımı tespit edilen kişiler hakkında idari süreç başlatılacak. Herhangi bir veri ihlali durumunda ise gecikmeksizin okul yönetimine raporlama yapılacak.
Veri Güvenliği Standartları Yükseltiliyor
Bakanlığın attığı bu kapsamlı adımın, okul ortamında dijital mahremiyeti en üst seviyeye çıkaracağı düşünülüyor. Yeni kurallar sayesinde öğrencilerin ve eğitim çalışanlarının dijital ayak izlerinin daha güvenli hale gelmesi öngörülüyor.
